I. Información general del proyecto
| Nombre: | " Shortens Distances " |
| Duración ESTIMADA (Meses) | 15 Meses |
Equipo de APRENDICES
Ficha de caracterización No: 150758
Nombre: MICHAEL PARRA
documento de identidad: 92091452881-1023919315
dirección: calle 26s 2-80 E
teléfono: 4786163
celular: 3175948470
Nombre: WILMER APONTE
documento de identidad: 1014207486
Dirección: CRA 101 NO 70 55
teléfono: 2296500
Nombre: DAVID ALZATE
documento de identidad: 1033737659
dirección: calle 64 # 29-50 sur
teléfono: 7165493
II. Resumen ejecutivo
Este proyecto se basa en una plataforma de inventariado la cual se pueda aplicar para que los diferentes usuarios de la empresa puedan conocer el estado de inventarios de una empresa de telecomunicaciones (SINGULARCOM) para no afectar el debido proceso del área en cuestión que maneja estos procesos.
III. Descripción del proyecto
1. Planteamiento del problema.
Singular Comunicaciones S.A. presenta escasa información respecto de los inventarios y la disponibilidad de equipos móviles para la venta o reposición de equipos, en los distribuidores o puntos de venta de la empresa. El cliente al momento de requerir información sobre los tipos de equipos existentes, y en caso de que no esté disponible en la sucursal, se tiene que llamar a la bodega principal.
“Deficiente información en inventarios de equipos móviles de la empresa Singular Comunicaciones S.A.”
La solución es elaborar una plataforma web la cual permita la comunicación empresa/usuario desde cualquier parte del mundo atreves de la internet, en este caso la empresa aplicar este medio es Singular Comunicaciones S.A. asociada a Comcel, en la cual se busca darle una solución a los vendedores y subdistribuidores de la empresa, los cuales buscan un método moderno de poder acceder al inventario sin tener que desplazarse al área de bodega sino hacerlo desde cualquier computador por medio de acceso remoto.
2. Justificación del proyecto.
Falta de comunicación entre el área del servicio al cliente y el área de inventariado.
Al utilizar la web como herramienta de comunicación se amplía el radio de cobertura del desarrollo de la tecnología. El “Shortens Distances” se crea con el fin de prestar servicios de inventario a la empresa Singular Comunicaciones S.A, ya que tiene las necesidades del servicio que vamos a prestar. Aunque existe una gran competencia en el mercado de plataformas, se hará el mejor trabajo para que el proyecto pueda satisfacer al cliente.
3. Marco teórico.
. |
Marco Teórico
Este marco teórico está basado en cómo, con qué, y cuáles son las herramientas que se van utilizar para la elaboración e implementación de la plataforma web la cual beneficiara a las empresas que cuenten con sistemas que están orientadas a la web.
4. Objetivos del proyecto:
a) Objetivo general.
Establecer la comunicación del empleado con la empresa Singular Comunicaciones S.A. mediante una plataforma web única para manejar el inventario de productos.
b) Objetivos específicos.
Para cada departamento laboral en Singular Comunicaciones S.A, asignar un módulo que corresponda con las funciones que desempeñe cada uno de los departamentos en donde encontraran información de la empresa, todo lo referente con su función en la empresa y que acciones va a ejecutar.
Establecer una plataforma web en donde los empleados de Singular Comunicaciones S.A, introduzcan su “usuario y contraseña” para acceder a esta y se enteren si se encuentra el producto solicitado, cuántas unidades hay y que productos no.
5. Alcance del proyecto.
Lo que se tiene en mente con el proyecto es proporcionar a las diferentes personas que van a interactuar con la plataforma es un método de control de la información que maneja Singular Comunicaciones S.A.
6. Metodología propuesta.
Debe mostrar en forma organizada y precisa cómo será el desarrollo de cada uno de los objetivos específicos en el cual se realiza la investigación de cómo se aplica y se enfoca esto en la empresa.
Lo primero que se quiere lograr es un servicio cómodo y eficaz, que tenga facilidad al usarlo y los usuarios se beneficien con el servicio rápidamente, como una herramienta donde se puedan conocer los inventarios, cuando el empleado ingrese tenga su propio modulo donde consultara los inventarios de la empresa y disponer de los equipos, ya sea para realizar pedidos o verificar elementos.
Con este sistema se quiere mejorar las ventas de equipos móviles de vendedor a usuario para agilizar los procesos de ventas sin tener que interrumpir los procesos en el área de inventarios, sino poder darle una solución rápida y precisa al cliente
6.1 Diseño de Investigación.
Se hará una investigación a fondo con lo relacionado al sistema de desarrollo y comunicación en la web, integrando herramientas que sean necesarias para su adecuado funcionamiento, teniendo en cuenta la manera como se estructura, desde los componentes que debe llevar con un estudio de las diferentes maneras en las cuales se pueden diseñar la base, tipos de programas a utilizar, hasta el diseño funcional en el cual la información recolectada se aplica para obtener el producto final , en el cual pueda identificar el inventariado.
6.2 Población y Muestra.
El número determinado de entidades en el cual se enfoca a la población de estas pero enfocado inicialmente en la empresa Singular Comunicaciones S.A. aplicar inicialmente este modelo a las cuales puede llegar a conocer este tipo de medio de comunicación entre la empresa y usuario en la web como lo es el diseño y sus componentes, ya que la información se puede transmitir por medios cibernéticos, esto significaría una forma de poder conocer lo que la empresa tiene, en la grafica se identifica un porcentaje de inventarios aplicados en la empresas pero que no utilizan el programa en especial para sus empleados conozcan su inventariado y se demuestra en esta grafica su rentabilidad.
6.3 Métodos de Investigación.
Se implementara un estudio de la actualidad en relación al manejo de paginas que realicen o que estén orientados a lo que se va a realizar en este proyecto en el cual se pueda conocer cada programa; para saber el archivo y proceso por el cual mediante la programación de datos se empiezan a enfocarse en el área en la cual van a interactuar cada usuario mediante este programa.
6.4 Recolección de Datos.
Teniendo en cuenta el enfoque de lo que quiere hacer se debe analizar el problema de diseño, verificar variables del entorno encontrar necesidades y especificar necesidades en la cuales se debe tener claro el enfoque del usuario que va a ser el que al final decida como quiere integrar esto como un instrumento, recopilando información del usuario y la empresa de manera que quiera se diseñe según la necesidad para estos casos seria pertinente una encuesta para obtener mas información de las herramientas que considerarían pertinentes en el diseño y empezar a desarrollarlo.
6.5 Procesamiento de Datos.
Una vez obtenido los datos correspondientes se empieza el proceso de diseño implementado la recopilación de información y datos pertinentes en los cuales tanto el cliente empresarial como institucional y del común se les a hecho un previo acondicionamiento de ideas para el emprendimiento de diseño, teniendo en cuenta las características la ideas principal previamente consultada al usuario que desea esta manera obtener un programa en el cual pueda interactuar los inventarios de la empresa.
7. Área de aplicación del producto resultado del proyecto. Área empresarial o institucional en donde se va aplicar el producto:
Este proyecto se enfoca en Singular Comunicaciones S.A. la cual es una empresa de comunicaciones asociada a Comcel ya que el problema encontrado es que sus vendedores necesitan establecer una forma de saber que productos se encuentran en el inventario para ofrecer al cliente, sin entorpecer el trabajo de las personas encargadas de esta área de inventarios o bodega.
8. Usuarios potenciales directos e indirectos de los resultados de la investigación.
En primera instancia la medida que le permitirá formular criterios de programas, proyectos y estrategias en torno a la estructuración e implantación de los métodos de diseño.
La mayoría de personas (vendedores) que requieren de los diferentes métodos de comunicación como usuario y empresa; quienes en particular tienen mayor interés de obtener referentes conceptuales y contextuales para conocer lo que se tiene y no ofrecer lo que no se tiene.
Los empresarios y a nivel general podrán consultar el desarrollo del estudio y participarán en el ámbito en el cual puedan conocer y pedir al por mayor ya que esta empresas también maneja una cadena menor de subdistribuidores en la cual estos podrán verificar los inventarios, modernizando este procesos sin tener que acercase a la empresa para conocer esta información.
9. Cronograma Estimado
10. Herramientas de software estimadas a utilizar.
Las herramientas Software utilizadas para el Desarrollo de la Página Web, la Plataforma Virtual Digital y el uso del sistema operativo son:
· Apache HTTP Server (software libre)
· MySQL Server (software libre)
· PHP (software libre)
· Joomla! CMS (software libre)
· Adobe Flash CS5 Professional (software bajo licencia comercial)
· Adobe Fireworks CS5 (software bajo licencia comercial)
11. Bibliografía. Descripción de la bibliografía utilizada en el desarrollo de proyecto.
http://www.desarrolloweb.com/programas/
http://metodologiayalgomas.blogspot.com/
http://www.softbull.com/windows/programacion/bases-de-datos
12. Conclusiones.
Las implementaciones de las plataformas web son las más accesibles, hoy en día el manejo de la información vía virtual es fácil obtenerla mediante la computadora, se pueden hacer consultas e investigaciones. Es una herramienta más fácil para las empresas de ver el inventario de sus productos y accedan desde cualquier parte del mundo a la plataforma sin problemas.
Es un proceso largo que requiere un enorme grado de instrucción y aprendizaje técnico, pero también generosas dosis de intuición y anticipación. A fin de cuentas, la Red muta y crece cada vez más, y no podemos quedar atrás.
